Das Eigenkontrollbuch der Tankstelle nach TRwS 781: Inhalt, Pflichten und digitale Lösung
Das Eigenkontrollbuch (auch: Betriebstagebuch) ist nach TRwS 781:2024 Pflicht für jeden Tankstellenbetreiber. Es dokumentiert alle Sichtkontrollen, Wartungen und Prüfungen — und ist das wichtigste Dokument bei der ZSE-Sachverständigenprüfung.
1. Was ist das Eigenkontrollbuch und wer muss es führen?
Das Eigenkontrollbuch (Betriebstagebuch nach TRwS 781) ist das zentrale Dokumentationsinstrument für die Betreiberpflicht nach AwSV §46. Jeder Betreiber einer Tankstelle — ob öffentliche Tankstelle, Hoftankstelle oder Betriebstanklager — ist verpflichtet, ein solches Buch zu führen und aufzubewahren.
2. Welche Einträge sind nach TRwS 781 Pflicht?
Täglich
- •Ergebnis der Sichtkontrolle Zapfsäulen
- •Ergebnis der Sichtkontrolle Zapfschächte
- •Ergebnis der Sichtkontrolle Abfüllplatz
- •Kontrolle Grenzwertgeber / Überfüllsicherung
- •Unterschrift des prüfenden Personals
Monatlich
- •Funktionsprüfung Leichtflüssigkeitsabscheider
- •Funktionstest Grenzwertgeber
- •Prüfung Sicherheitseinrichtungen
Jährlich / Anlassbezogen
- •Ergebnis der Betriebsprüfung
- •Wartungsnachweise LFA-Entleerung
- •Ergebnisse ZSE-Sachverständigenprüfung
- •Mängel und Behebungsmaßnahmen
3. Aufbewahrungspflicht: Wie lange müssen Protokolle aufbewahrt werden?
Eigenkontrollprotokolle müssen mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden — entsprechend dem ZSE-Prüfintervall. Sachverständige verlangen bei der Wiederholungsprüfung die vollständigen Unterlagen seit der letzten ZSE-Prüfung. In Wasserschutzgebieten (Intervall 2,5 Jahre) gilt dennoch eine 5-Jahres-Aufbewahrung als empfohlene Praxis.
4. Warum Papier-Klemmbretter scheitern
- • Unleserliche Handschriften — bei Behördenkontrolle kritisch
- • Verlorene Seiten — bei Regen, Öl oder unachtsamer Handhabung
- • Fehlende Einträge — wenn es im Alltag stressig wird
- • Kein Backup — Brand oder Wasserschaden vernichtet die gesamte Akte
- • Transport zum Sachverständigen — Klemmbrett kopieren, sortieren, übergeben
5. Digitales Eigenkontrollbuch mit TankstellenEK
TankstellenEK ersetzt das Klemmbrett vollständig: Die App führt tägliche Protokolle nach TRwS 781:2024, speichert sie revisionssicher in der Cloud (Server Deutschland) und exportiert auf Knopfdruck eine vollständige, sortierte PDF-Akte — Sachverständigen-ready, ohne Sortieraufwand.
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